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Frachtpapiere auf Knopfdruck – das erleichtert die Arbeit in der Spedition

Ausgangssituation

Die Spedition Horst Pöppel ist einer der führenden Spezialisten für Tankstellenversorgung. Das Dispositionsprogramm für AGIP-Tankstellen enthält Frachtpapier-Ausdrucke, die nicht auf die Formulare der Spedition passten. Täglich wurden Dutzende von Lieferscheinbögen in die Schreibmaschinen gespannt und Tankstellenadressen, Fahrer- und Fahrzeugdaten und Liefermengen eingetippt, obwohl die Daten in der Datenbank schon erfasst waren.

Anforderungen

- Tankstellenadressen, Fahrer- und Fahrzeugdaten und die Mengen der angelieferten Produkte werden aus der Datenbank des Dispositionsprogramms ausgelesen und in dem Lieferschein-Formular an die entsprechende Stelle eingetragen.

- Anpassungen des Ausdruckprogramms bei zukünftigen Änderungen am Lieferschein-Formular bzw. beim Umstieg auf andere Druckertypen sollen von der EDV-Abteilung selbst durchgeführt werden können.

Umsetzung

- Erstellung eines Konzepts zusammen mit dem EDV-Verantwortlichen und den Disponenten, was bei der Erfassung der Stammdaten und bei der EDV-gestützten Disposition zu beachten ist, damit die gewünschten Daten automatisch gedruckt werden können.

- Erstellung des neuen Reports und Integration als neuer Menüpunkt in das Dispositionspaket.

- Telefonische Unterstützung bei der Installation des Reportgenerators und Schulung von Anpassungen von Berichten.

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